Не смотря на отмену законодательных требований насчет обязательного засвидетельствования подлинности подписей участников на статуте общества с ограниченной ответственностью, указанное нотариальное действие и на сегодняшний день является распространенным и актуальным.
Нотариальная практика относительно изучения засвидетельствования подлинности подписей участников на уставе общества с ограниченной ответственностью является неоднозначной.
В этом вопросе возможны две позиции:
- На уставе общества с ограниченной ответственностью заверяется подлинность подписи физического лица, которое является участником такого общества, поэтому должна использоваться форма №64 (удостоверяющая надпись про засвидетельствование подлинности подписи физического лица на документах)
- На уставе общества с ограниченной ответственностью заверяется подлинность подписи участника ООО, который фактически является представителем такого общества, и поэтому должна использоваться форма №69(Удостоверяющая надпись о засвидетельствовании подлинности подписи представителя юридического лица на документе.
Стоит обратить внимание на тот факт, что подписывая устав общества с ограниченной ответственностью юридического лица физическое лицо-участник такого общества реализует собственные корпоративные права, в частности право принимать участие в управлении обществом, предоставленные ему законодательством Украины. При подписании устава общества с ограниченной ответственностью физическое лицо не представляет общество, участником которого оно является, а действует от себя лично.
Более правильной была бы первая позиция насчет использования первой позиции насчет использования формы №64 при засвидетельствовании подлинности подписи физического лица – участника ООО на уставе такого общества.
Для нотариального засвидетельствования подлинности подписи на уставе нотариусу необходимо будет предоставить такие документы:
- физическим лицам — паспорт, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика;
- юридическим лицам
- выписка из Единого Государственного Реестра (ЕГР), устав, извлечение из ЕГР, справка из ЕГРПОУ, протокол об избрании руководителя (если от имени руководителя действует представитель по доверенности
- нотариально заверенная доверенность),паспорт, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика представителя юридического лица, печать юридического лица.
